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總務處

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臺北市北投區義方國民小學總務處業務職掌
 (預算員額數:9人)
業務職掌簡述:負負責財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

職 稱
預算
員額數
工作項目
聯絡電話
總務處
教師兼總務
主任
張佑珍
1

1.綜理及督導總務事務。

2.編擬校園環境改善近、中、長程計畫。
   編列、執行年度經費預算、申辦統籌補助款各項事宜及召開總務相關業務會議。
3.督導辦理各項工程招標、簽約、驗收 等業務工作。
4.督導及審查文書、 財管、修繕、物品 驗收、管理等業務 工作。
5.規劃與執行校園美 綠化、節能、環境 清潔消毒等。編擬職員工作守則 與分派職務。
6.檢核總務組及各小組執行效益並彙整 各項資料,建檔存查。
7.其他臨時交辦事項。
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事務組
黃組長
 
1
1.執行年度經費預算及協助辦統籌補助款各項事宜及協助召開總務相關業務會議。
2.辦理各項採購事宜及理各項工程招標、簽約、驗收等業務工作。
3.辦理財管、修繕、物品 驗收、管理等業務 工作。
4.執行節能、環境、清潔消毒等事務工作。
5.管理及督導相關職員工作工作情形與職務分派。
6.檢核事務組及各小組執行效益並彙整各項資料,建檔存查。
7.其他臨時交辦事項。 
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出納兼文書組
組長
吳孟倩
 
1
1.編製薪津所得及扣 繳憑單等。
2.掌管零用金,收支、繳納、核銷各費用,並造清冊。
3.購買、開立各項付款憑證、收據等。
4.辦理各項報稅登錄扣繳作業及辦理文書業務各項工作
5.建置業務相關報表 表,上傳報局及建檔資料。
6.協辦總務處相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
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約僱人員
黃先生
1
1.收發文、公文催稽歸檔作業及助文書建置業務相關報表,上傳報局及建檔資料。
2.協助辦理財管、修繕、物品驗收、管理等業務 工作。
3.執行校園美、綠化、環境、清潔消毒等事務工作。
4.支援各處室各項活動辦理。
5.協辦招生、研習、參觀接待活動等工作。
6.協辦總務處相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
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校警
塗先生
黃先生
2
1.負責維護與管理校 園門禁安全各項事務。
2.指揮交通,管制車 輛停放,維護幼生 上下學行的安全。定時巡邏、校園安檢。
3.負責聯繫保全業務及處理危安突發事項。登記及接收郵件掛號、信函或貨物。
4.協助處理園內特殊 事務及校園設施設備安檢、修繕工作。
5.負責管理及維護大門周邊、警衛室、停車場、工具室的清潔。保管及檢修全園門 鎖、防災救護器材 等。
6.其他臨時交辦事項。
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工友
許小姐
王小姐
2
1.協助處理園內特殊事務及安檢、修繕、油漆等工作。協助物品驗收、分發、領借用及食材驗收等事務。
2.綠美化校園,花木植栽、照護、修剪、環境佈置等。
3.負責管理及維護全園公廁、走道、穿堂、學習區、前院、後院等公共區域的清潔。保管園內器材、設施設備。
4.支援各處室業務。收送、影印公文、資料及其他相關事務。
5.協辦招生、研習、參觀接待活動等工作。
6.擔任聯絡員,協助處理事務性聯繫工作。
7.其他臨時交辦事項。
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